Membuat Koleksi Klip Pribadi

Membuat koleksi klip sendiri tidak sulit. Dengan mempunyai koleksi yang diatur sendiri, maka berarti Anda bisa menyimpan klip pada suatu tempat yang cocok. Lalu, Anda bisa dengan mudah menemukan apa yang diinginkan dan kapan Anda menginginkannya.

1. Buka Clip Organizer
   Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka Clip Organizer. Pada menu Insert, pilih Picture dan kemudian klik Clip Art. (Cara lain, jika task pane Getting Started terbuka, klik panah Other Task Panes di sebelah nama task pane dan klik Clip Art.) Di bagian bawah task pane, klik Organize clips untuk membuka Clip Organizer. Jika Anda belum pernah membuka Clip Organizer sebelumnya atau jika Anda selalu mengklik Later, maka kotak dialog Add Clips to Organizer akan tampil.
2. Masukkan Klip ke Organizer
   Terserah Anda apakah ingin memasukkan semua klip pada harddisk ke Clip Organizer. Jika ya, klik Now, dan kemudian tunggu proses scan selesai. Selesai klip yang ditemukan pada harddisk akan mendapatkan kata kunci berdasarkan lokasi file, yang kadang-kadang tidak akan membantu pada waktu pencarian. Clip Organizer bisa saja membuat beberapa koleksi baru untuk mengelompokkan klip yang baru sehingga daftar Collection Anda mungkin sedikit berbeda setelah proses scan selesai.
3. Buat Folder Koleksi (1)
   Sekarang Anda bisa melihat beberapa koleksi pada Clip Organizer, dan juga membuat koleksi baru. Jika Collection List tidak terbuka di sebelah kiri jendela, klik Collection List pada toolbar Standard. Klik tanda plus + di sebelah Office Collections untuk memperluas daftar. Seperti yang Anda lihat, pada Office Collections terdapat beragam folder. Folder tersebut menunjukkan jenis klip yang terdapat pada setiap folder. Klik Academic. Anda akan melihat beberapa gambar, salah satunya adalah bus sekolah.
4. Buat Folder Koleksi (2)
   Sekarang lihat ke bagian bawah Collection List dan klik tanda plus di sebelah Transportation. Klik Land. Anda bisa melihat gambar bus sekolah yang sama. Gambar tersebut ada di folder Academic dan folder Transportation karena berhubungan dengan kedua subjek tersebut. Arahkan pointer di atas gambar bus. ScreenTip muncul yang menunjukkan beberapa kata kunci yang berhubungan dengan klip. Jika Anda menggunakan salah satu kata kunci tersebut pada waktu mencari klip, maka gambar bus adalah salah satu hasilnya.
5. Buat Folde Koleksi (3)
   Membuat koleksi klip pribadi tidaklah sulit. Dengan mempunyai koleksi sendiri, berarti Anda menyimpan klip di suatu tempat yang menurut Anda terjangkau; kemudian Anda bisa mencari apa yang Anda inginkan, kapan menginginkannya.Gulung daftar Collection List dan klik kanan My Collections. Klik New Collection. Masukkan nama koleksi klip Anda pada kotak dialog, sebagai contoh misalnya Koleksi Latihan. Klik OK. Lihat daftar koleksi. Koleksi Anda benar-benar terpisah dari koleksi yang lain.
6. Masukkan Klip ke Koleksi
   Sekarang Anda bisa meng-copy klip ke dalam koleksi klip Anda yang baru. Kembalilah ke gambar bus sekolah pada folder Office Collections. Klik kanan gambar bus sekolah, lalu klik Copy to Collection. Klik Koleksi Latihan (atau apapun nama yang Anda gunakan) dan klik OK. Klik folder Koleksi Latihan. Gambar bus sekolah sekarang juga ada di koleksi klip Anda. Terakhir, jika Anda ingin menghapus folder Koleksi Latihan, klik kanan folder tersebut dan klik Delete "Koleksi Latihan".

Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer berisi gambar, foto, suara, video, dan file median lainnya—disebut clip. Anda bisa mencari, memasukkan, dan mengatur klip dengan menggunakan: Clip Art—Perintah ini, yang tedapat pada menu Insert, akan membuka task pane di mana Anda bisa mencari klip. Meskipun mirip dengan task pane Basic File Search Office, task pane ini digunakan untuk mencari media klip, bukan dokumen. Anda bisa mencari file media berdasarkan kata kunci, nama file, format file dan nama koleksi. Microsoft Clip Organizer—Link ke Clip Organizer terdapat di bagian bawah task pane Clip Art, yang akan membuka jendela utama Clip Organizer. Anda bisa menggunakan Clip Organizer untuk melihat-lihat koleksi klip, menambahkan klip, atau membuat katalog klip sesuai keinginan. Contoh, Anda bisa membuat koleksi untuk mengelompokkan klip yang paling sering digunakan, atau menggunakan Clip Organizer untuk memasukkan dan mengatur file media pada harddisk secara otomatis. Clips on the Web—Jika koneksi Internet menyala, hasil pencarian klip art otomatis aka menyertakan klip dari situs web Microsoft Office Online. Atau, Anda bisa mengunjunginya sendiri dengan mengklik link-nya. Microsoft Office Online, Anda bisa menggunakan situs web Microsoft Office Online untuk dapat mendapatkan pilihan klip.